AI-verslaglegging in de huisartsenpraktijk: minder typen, meer tijd voor het consult

Het is half zes in een huisartsenpraktijk in Utrecht. De laatste patiënt is net weg. Maar de dag is nog niet klaar: twintig consulten moeten nog in het HIS, er ligt een verwijsbrief te wachten, en morgenochtend begint alles opnieuw.

Veel huisartsen in Nederland en Vlaanderen kennen dit moment. Het medische werk is gedaan. Het schrijfwerk nog niet.

Het echte probleem: u schrijft alles twee keer

Tijdens het consult luistert u, vraagt u door en onderzoekt u. Ondertussen maakt u snel wat aantekeningen. Later schrijft u alles nog een keer netjes uit, voor het dossier, voor de collega, voor de declaratie.

Dat kost tijd. En het kost aandacht. Wie tijdens het gesprek typt, kijkt naar het scherm en niet naar de patiënt. Wie 's avonds uit het hoofd schrijft, vergeet makkelijk een detail.

Waarom de gewone oplossingen niet genoeg zijn

Dicteren helpt, maar iemand moet de tekst daarna nog in vorm brengen. Sjablonen in het HIS helpen ook, maar u vult ze nog steeds zelf in. En veel AI-hulpmiddelen zijn gemaakt voor de Engelstalige markt: ze verstaan Nederlands slecht, of u moet eerst een taal kiezen.

In een Nederlandse of Vlaamse praktijk wordt bovendien niet alleen Nederlands gesproken. De ene patiënt spreekt Turks, de volgende Arabisch, de derde Pools of Frans. Een goed hulpmiddel moet daar gewoon mee overweg kunnen, zonder dat u steeds instellingen verandert.

Wat Cognivolt anders doet

Cognivolt is een AI-scribe, met klinische beslisondersteuning en een patiëntendossier ingebouwd. Het idee is eenvoudig: u voert het consult zoals altijd. Cognivolt luistert mee en schrijft de notitie. U leest die, past aan wat u wilt aanpassen, en slaat op.

U hoeft niets in te stellen en niets te leren. U drukt op opnemen, praat met uw patiënt, en kort na het einde staat de notitie klaar. Al bij de eerste sessie.

Cognivolt begrijpt het consult in vrijwel elke taal. U kiest vooraf geen taal en verandert niets tussen twee patiënten. In welke taal de notitie wordt geschreven, kiest u in het dashboard: Nederlands, Engels of een andere taal naar keuze.

Vijf manieren om tot de notitie te komen

Niet elk consult is hetzelfde. Daarom zijn er vijf manieren:

• Live opnemen: het hele consult wordt meegeschreven.
• Dicteren: u vertelt na het consult kort wat er gebeurd is.
• Audio uploaden: een bestaande opname wordt een notitie.
• Typen: u typt een paar steekwoorden, Cognivolt maakt er een nette notitie van.
• Foto: u fotografeert uw snel neergeschreven aantekeningen. U krijgt een heldere, gestructureerde verslaglegging terug.

Ook videoconsulten worden vastgelegd, in elk abonnement.

Meer dan alleen de notitie

Omdat Cognivolt het hele gesprek kent, kan het meer dan schrijven.

Bij elke notitie hoort een risico-inschatting, in elk abonnement. Het Standard-abonnement voegt differentiaaldiagnoses om af te wegen, richtlijnen en meetschalen met hun verloop toe. ICD-10-codes, richtlijnen en patiëntinformatie ontstaan pas nadat u de diagnose hebt bevestigd. De beslissing blijft altijd bij u.

Elk consult komt in een patiëntendossier met de volledige voorgeschiedenis. Bij het volgende consult ziet u meteen wat er de vorige keer was. Verwijsbrieven, ontslagbrieven en verklaringen schrijft u in het Standard-abonnement met uw eigen sjablonen, rechtstreeks vanuit de goedgekeurde notitie.

U houdt uw eigen HIS

U hoeft niets te vervangen. Werkt uw HIS of EPD in de browser, dan zet de Super Extension de notitie er met één klik in, in elk abonnement. Anders kopieert en plakt u de notitie.

Privacy: in de EU, volgens de AVG

Patiëntgegevens worden in de EU bewaard en versleuteld opgeslagen. De audio-opname wordt verwijderd zodra de notitie is gemaakt. Vóór elke opname bevestigt u de toestemming van de patiënt. De verwerkersovereenkomst wordt bij de registratie afgesloten. Meer daarover op onze pagina over de verwerkersovereenkomst.

Wat het kost

Cognivolt begint bij $39 per maand, met onbeperkte sessies in elk abonnement. Het Standard-abonnement, met volledige beslisondersteuning en eigen sjablonen, kost $89 per maand. Alle abonnementen ziet u op de prijzenpagina.

U kunt Cognivolt 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Het liefst met uw eigen patiënten, op een gewone praktijkdag. Probeer het nu gratis.

Meer over Cognivolt in het Nederlands vindt u op onze pagina AI-scribe in het Nederlands.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste AI-scribe voor huisartsen in Nederland en België?
Cognivolt is een AI-scribe met ingebouwde klinische beslisondersteuning en een patiëntendossier. Het begrijpt het consult in het Nederlands, schrijft de notitie in de taal van uw keuze en bewaart de gegevens in de EU.

Moet ik vooraf een taal kiezen?
Nee. Cognivolt begrijpt het consult in vrijwel elke taal, zonder dat u iets kiest. Alleen de taal van de notitie kiest u in het dashboard.

Voldoet Cognivolt aan de AVG?
Ja. Patiëntgegevens worden in de EU bewaard en versleuteld opgeslagen, de audio wordt na het maken van de notitie verwijderd, en de verwerkersovereenkomst wordt bij de registratie afgesloten.

Werkt Cognivolt met mijn HIS of EPD?
Ja. Werkt uw systeem in de browser, dan zet de Super Extension de notitie er met één klik in, in elk abonnement. Anders kopieert en plakt u de notitie.

Kan ik Cognivolt gratis proberen?
Ja, 14 dagen lang, zonder creditcard, met alle functies.