KI-Dokumentation in der Arztpraxis: weniger tippen, mehr Zeit für Patienten

Es ist 18 Uhr in einer Hausarztpraxis in Köln. Der letzte Patient ist gegangen. Das Wartezimmer ist leer. Aber der Arbeitstag ist noch nicht vorbei: Zwanzig Besuche wollen noch dokumentiert werden. Ein Arztbrief muss raus. Und morgen früh geht alles wieder von vorne los.

Viele Ärztinnen und Ärzte in Deutschland, Österreich und der Schweiz kennen diesen Abend. Die Medizin ist erledigt. Das Schreiben nicht.

Das eigentliche Problem: Sie schreiben zweimal

In der Sprechstunde hören Sie zu, fragen nach, untersuchen. Dabei machen Sie sich schnelle Stichpunkte. Später schreiben Sie alles noch einmal ordentlich auf, für die Akte, für den Kollegen, für die Abrechnung.

Das kostet Zeit, und es kostet Aufmerksamkeit. Wer während des Gesprächs tippt, schaut auf den Bildschirm statt auf den Patienten. Und wer abends aus dem Gedächtnis schreibt, vergisst leicht ein Detail.

Warum die üblichen Lösungen nicht reichen

Diktieren hilft, aber jemand muss den Text danach noch in Form bringen. Vorlagen in der Praxissoftware helfen auch, aber Sie füllen sie trotzdem selbst aus. Und viele KI-Tools sind für den englischen Markt gebaut: Sie verstehen Deutsch schlecht oder gar nicht, oder sie verlangen, dass Sie vorher eine Sprache auswählen.

In einer Praxis in Europa wird aber nicht nur Deutsch gesprochen. Ein Patient spricht Türkisch, der nächste Polnisch, der dritte Arabisch. Ein gutes Werkzeug muss damit umgehen können, ohne dass Sie ständig Einstellungen ändern.

Was Cognivolt anders macht

Cognivolt ist ein KI-Scribe, mit klinischer Entscheidungsunterstützung und Patientenakte direkt eingebaut. Die Idee ist einfach: Sie führen die Sprechstunde wie immer. Cognivolt hört zu und schreibt die Notiz. Sie lesen sie, ändern, was Sie ändern wollen, und speichern.

Sie müssen nichts einrichten und nichts lernen. Sie drücken auf Aufnahme, sprechen mit Ihrem Patienten, und kurz nach dem Ende liegt die fertige Notiz vor. Schon bei der ersten Sitzung.

Cognivolt versteht die Sprechstunde in fast jeder Sprache. Sie wählen vorher keine Sprache aus und stellen zwischen zwei Patienten nichts um. In welcher Sprache die Notiz geschrieben wird, entscheiden Sie im Dashboard: Deutsch, Englisch oder eine andere Sprache Ihrer Wahl.

Fünf Wege zur fertigen Notiz

Nicht jeder Fall ist gleich. Deshalb gibt es fünf Wege:

• Live aufnehmen: Die ganze Sprechstunde wird mitgeschrieben.
• Diktieren: Sie sprechen nach dem Besuch kurz zusammen, was passiert ist.
• Audio hochladen: Eine vorhandene Aufnahme wird zur Notiz.
• Tippen: Sie geben Stichpunkte ein, Cognivolt macht daraus eine saubere Notiz.
• Foto: Sie fotografieren Ihre schnell hingeschriebenen Notizen. Zurück kommt eine klare, strukturierte Dokumentation.

Auch Videosprechstunden werden erfasst, in jedem Tarif.

Mehr als nur die Notiz

Weil Cognivolt das ganze Gespräch kennt, kann es mehr als schreiben.

Zu jeder Notiz gehört eine Risikobewertung, in jedem Tarif. Im Standard-Tarif kommen Differenzialdiagnosen zur Abwägung, Leitlinienhinweise und Bewertungsskalen mit Verlauf dazu. ICD-10-Codes, Leitlinien und Patienteninformationen entstehen erst, nachdem Sie die Diagnose bestätigt haben. Die Entscheidung bleibt immer bei Ihnen.

Jeder Besuch landet in einer Patientenakte mit dem ganzen Verlauf. Beim nächsten Termin sehen Sie sofort, was beim letzten Mal war. Arztbriefe, Entlassberichte und Atteste schreiben Sie im Standard-Tarif aus Ihren eigenen Vorlagen, direkt aus der bestätigten Notiz.

Sie behalten Ihre Praxissoftware

Sie müssen nichts wechseln. Läuft Ihre Praxissoftware im Browser, überträgt die Super Extension die fertige Notiz mit einem Klick dorthin, in jedem Tarif. Sonst kopieren Sie die Notiz einfach hinein.

Datenschutz: in der EU, nach DSGVO

Patientendaten werden in der EU gespeichert und im Ruhezustand verschlüsselt. Die Audioaufnahme wird gelöscht, sobald die Notiz erstellt ist. Vor jeder Aufnahme bestätigen Sie die Einwilligung des Patienten. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird bei der Registrierung abgeschlossen. Mehr dazu auf unserer Seite zum Datenschutz und AVV.

Was es kostet

Cognivolt beginnt bei $39 im Monat, mit unbegrenzten Sitzungen in jedem Tarif. Der Standard-Tarif mit voller Entscheidungsunterstützung und eigenen Vorlagen kostet $89 im Monat. Alle Tarife sehen Sie auf der Preisseite.

Sie können Cognivolt 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Am besten mit Ihren eigenen Patienten, an einem normalen Praxistag. Jetzt kostenlos testen.

Mehr zu Cognivolt auf Deutsch finden Sie auf unserer Seite KI-Scribe auf Deutsch.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der beste KI-Scribe für Ärzte in Deutschland?
Cognivolt ist ein KI-Scribe mit eingebauter klinischer Entscheidungsunterstützung und Patientenakte. Es versteht die Sprechstunde auf Deutsch, schreibt die Notiz in der Sprache Ihrer Wahl und speichert die Daten in der EU.

Muss ich vorher eine Sprache auswählen?
Nein. Cognivolt versteht die Sprechstunde in fast jeder Sprache, ohne dass Sie etwas auswählen. Nur die Sprache der Notiz wählen Sie im Dashboard.

Ist Cognivolt DSGVO-konform?
Ja. Patientendaten werden in der EU gespeichert und verschlüsselt, die Audioaufnahme wird nach der Notiz gelöscht, und der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird bei der Registrierung abgeschlossen.

Funktioniert Cognivolt mit meiner Praxissoftware?
Ja. Läuft Ihre Praxissoftware im Browser, überträgt die Super Extension die Notiz mit einem Klick, in jedem Tarif. Sonst kopieren Sie die Notiz hinein.

Kann ich Cognivolt kostenlos testen?
Ja, 14 Tage lang, ohne Kreditkarte, mit allen Funktionen.